Ihre Briefe gehen auf Papier zur Post.
Ämter erwarten Briefe auf Papier, und genau so versenden wir sie für Sie. Ihre eingehende Post nehmen wir gern entgegen und verwahren Ihre Akten sicher.
Ihre Poststelle ohne Konto
Wir bringen Ihren Brief gern zur Post.
Wir drucken Ihren Brief, stecken ihn in einen Umschlag und geben ihn frankiert zur Post. Einen Drucker, einen Umschlag und eine Briefmarke brauchen Sie dafür nicht.
Der Einzelversand wird gerade für Sie vorbereitet und ist noch nicht eröffnet. Wir freuen uns, Sie bald hier begrüßen zu dürfen.
Dieser Weg ist gerade leider nicht erreichbar. Bitte versuchen Sie es etwas später noch einmal.
Ihre Bestellung ist angekommen.
Ihre Zahlung ist noch nicht bestätigt. Mit der Bestätigung geht Ihr Brief in die Post. Das dauert gerade länger als sonst. Ihren Beleg bekommen Sie per E-Mail, sobald Ihr Brief unterwegs ist.Ihr Brief ist unterwegs.
- Empfänger des Briefes
- Bezahlter Betrag
Ihren Beleg schicken wir Ihnen per E-Mail. Dreißig Tage nach dem Versand löschen wir Ihre Angaben.
Sollen wir für Sie nachhalten?
Wir sind Ihr ganzes Büro und kein Werkzeug, das Sie bedienen müssen.
Geben Sie uns gern alles, was Ihnen lästig ist, also Unterlagen, Belege, Forderungen, Mahnungen und Rechnungen. Je mehr davon bei uns liegt, desto besser können wir für Sie arbeiten. Wir übernehmen die Arbeit eines Sekretariats mit Fristenkalender zu einem festen Monatspreis.
Sie müssen nichts vorbereiten.
Auch am Anfang übernehmen wir das Sortieren gern für Sie. Alte Ordner aus dem Archiv sind uns genauso willkommen wie die Post von heute.
Ihr Wissen liegt an einem Ort.
Aus Ihrer Post entsteht nach und nach Ihr eigenes Nachschlagewerk. Mit jedem Schreiben lernen wir Ihre Sache besser kennen. Ihre Akten speichern wir auf unseren eigenen Rechnern in Deutschland.
So wird aus Ihrer Post ein fertiger Brief.
Sie geben ab, wir arbeiten, und ein Brief geht erst hinaus, wenn Sie ihn freigegeben haben.
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Sie geben Ihre Unterlagen ab
Ihre Briefe fotografieren Sie mit dem Handy oder laden sie in Ihrem Konto hoch, gern auch einen ganzen Stapel auf einmal. Sortieren müssen Sie nie.
Ordner, Stapel oder den ganzen Aktenschrank stellen Sie unsortiert bereit, und wir lassen alles bei Ihnen abholen. Einzelne Briefe fotografieren Sie mit dem Handy oder laden sie in Ihrem Konto hoch. Sortieren müssen Sie nie.
Zu jedem Brief sehen Sie Absender, Anliegen und Frist, und Ihr Papier bleibt bei Ihnen.
Zu jedem Blatt sehen Sie Absender, Anliegen und Frist. Ihr Papier bekommen Sie auf Wunsch vollständig zurück.
Ihr erstes Ja brauchen wir erst, wenn ein Schreiben fertig ist.
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Wir bauen Ihr digitales Archiv
Sie arbeiten einfach weiter, denn das Ordnen übernehmen ab jetzt wir.
In Ihrem Archiv ist jede Akte geordnet, jede Frist erkannt und jedes nötige Schreiben vorbereitet. In Ihrem Konto sehen Sie jederzeit, was abgelegt ist.
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Sie sagen, was Sie wollen
Ein halber Satz in Ihrem Konto genügt, zum Beispiel:
Widersprich diesem Bescheid.
Oder Sie fotografieren den Brief, um den es geht.
Daraus entsteht Ihr fertiges Schreiben mit Empfänger, Aktenzeichen, Anlagen und Fristen aus Ihrer Akte. Sie finden es danach als Entwurf in Ihrem Konto.
Was Sie freigeben, steckt später Wort für Wort im Umschlag. Ohne Ihre Freigabe verlässt kein Brief unser Haus.
Rechtlich entscheiden Sie mit Ihrer Freigabe selbst, und wir bereiten in Ihrem Auftrag vor und führen aus (BGH, VIII ZR 285/18).
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Ein Wort von Ihnen genügt, und Ihre Verwaltung läuft
Sie können sein, wo Sie wollen, bei der Arbeit, unterwegs oder im Urlaub. Ihre gesamte Verwaltung führen Sie trotzdem mit einem einzigen Wort, also mit Ja, Nein, Mach oder Lass liegen.
Sie können sein, wo Sie wollen, im Laden, auf der Baustelle oder im Urlaub. Ihre gesamte Verwaltung führen Sie trotzdem mit einem einzigen Wort, also mit Ja, Nein, Mach oder Lass liegen.
Was auf Ihr Ja wartet, kommt gebündelt zu Ihnen, jeder Posten mit dem fertigen Brief zum Nachlesen. Sie geben frei, was Ihnen gefällt, halten zurück, was warten soll, und lassen liegen, was Sie nicht wollen.
Nach Ihrem Ja drucken und versenden wir den Brief als echten Postbrief, auf Wunsch als Einschreiben. In Ihrer Akte steht danach der Versand mit Datum. Zum ersten Mal bestimmen Sie selbst über Ihre Akten.
Ihre Zeit gehört ab jetzt wieder Ihnen, nicht mehr den Ämtern und Ordnern.
Ihre Wege führen ab jetzt zu Ihren Kunden und Ihrem Geld, nicht mehr zu Ämtern und Ordnern.
Geben Sie alles ab, nicht nur die offenen Fälle
Die offenen Fälle kennen Sie, denn sie liegen ohnehin auf Ihrem Schreibtisch. Die wichtigen Fristen stecken oft in den Ordnern, die niemand mehr öffnet. Dort liegen der Vertrag, der sich still verlängert, und der alte Bescheid, auf den sich ein neuer bezieht. Wir empfehlen Ihnen deshalb den ganzen Schrank, denn erst dann ist Ihre Akte vollständig. Wenn Sie lieber klein anfangen, geben Sie zuerst die offenen Fälle ab und lassen den Rest später holen.
Wir holen Ihre Ordner ab
Sie stellen Ihre Ordner bereit, und ein Paketdienst holt sie bei Ihnen ab. Für jeden Karton berechnen wir 17,85 €. Jeder Karton fasst bis zu 7 Ordner. Karton, Paketmarke und Fahrt sind im Preis enthalten. Jeder eingelesene Ordner kostet 23,80 €, und nach oben gibt es keine Grenze. Drei Ordner kosten eingelesen und zurückgesendet zusammen 107,10 €.
Sie finden jedes Blatt wieder
Wir scannen jede Seite und ordnen sie in Ihre Akte ein. Was einmal gelesen ist, finden Sie danach in Ihrem Konto, ohne einen Ordner anzufassen. Jede Frist aus dem Papier steht rechtzeitig in Ihrem Kalender. Sie sortieren nichts und beschriften nichts.
Sie entscheiden über das Papier
Was mit den Originalen geschieht, wählen Sie schon bei der Buchung. Die Rücksendung kostet 17,85 € je Karton. Die Vernichtung mit Nachweis kostet 1,19 € je Ordner. Auf Wunsch verwahren wir die Ordner auch weiter für Sie. Notarielle Urkunden und andere Originale, die im Original gelten müssen, vernichten wir nie und fragen Sie einzeln.
Wenn wir Ihre Ordner verwahren
Die Verwahrung kostet 9,52 € je Ordner und Jahr. Brauchen Sie einen Ordner wieder, schicken wir ihn Ihnen für 17,85 € je Karton zurück. Ihre Akten bleiben dabei durchgehend Ihr Eigentum. Weil jedes Blatt gescannt ist, verlieren Sie keinen Inhalt, selbst wenn einem Ordner unterwegs etwas zustößt.
Wählen Sie die Stufe, die zu Ihrer Post passt.
Alle Preise sind Endpreise und enthalten 19 % Umsatzsteuer.
Briefe kommen zum Monatsbeitrag dazu. Ein Standardbrief kostet in jeder Stufe 1,98 €.
Basis
Diese Stufe kostet ab 17,85 € im Monat.
Ihr monatliches Verwaltungskontingent: Eingänge werden gelesen, Fristen bewacht, Antworten vorbereitet. Sie geben nur noch frei.
Verwaltung Privat
Diese Stufe kostet ab 35,70 € im Monat.
Das doppelte Kontingent der Basis. Für die intensivere Verwaltung, wenn mehr laufende Vorgänge und Verfahren dazukommen.
Superior
Diese Stufe kostet ab 90,00 € im Monat.
Das fünffache Kontingent der Basis. Die dichte Verwaltung, wenn Amt und Geschäft zusammenlaufen.
Verwaltung Plus
Diese Stufe kostet ab 142,80 € im Monat.
Der Einführungspreis gilt für die ersten 12 Monate nach der Gründung. Danach kostet die Stufe 296,31 € im Monat.
Das achtfache Kontingent der Basis. Für laufend viele Vorgänge: die Verwaltung arbeitet vor, Sie entscheiden.
Verwaltung Pro
Diese Stufe kostet ab 296,31 € im Monat.
Das sechzehnfache Kontingent der Basis. Verwaltung, die nie stillsteht: Posteingang, Fristen und Schriftverkehr in einem Fluss.
Verwaltung Elite
Diese Stufe kostet ab 592,62 € im Monat.
Progressive Unternehmensführung für Expansion und Automation: Ihre Verwaltung wächst mit jedem Standort, Vertrag und Vorgang mit und automatisiert, was wiederkehrt.
Ihre Firmengründung
Wir begleiten Sie von der Idee bis zum laufenden Unternehmen.
Wenn Sie mit uns gründen, bereiten wir jeden Schritt und jede Anmeldung für Sie vor. Rechtsform, Geschäftsgegenstand, Sitz und Geschäftsführung wählen Sie aus erklärten Möglichkeiten.
Die geführte Gründung ist in den Stufen Verwaltung Plus, Verwaltung Pro und Verwaltung Elite als Bonus enthalten.
Jeden Schritt sehen Sie vorher, und erst mit Ihrem Ja geht er hinaus.
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Sie wählen die Rechtsform
Sie wählen zwischen UG, GmbH und Einzelunternehmen. Zu jeder Wahl erklären wir Ihnen Haftung, Kapital und Pflichten.
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Wir bereiten den Gesellschaftsvertrag vor
Geschäftsgegenstand, Sitz, Geschäftsführung und Stammkapital wählen Sie aus erklärten Möglichkeiten. Daraus entsteht Ihr Vertrag aus geprüften Vorlagen.
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Wir stimmen den Notartermin ab
Den Termin stimmen wir mit dem Notariat ab und legen alle Unterlagen bereit, auf Wunsch für eine Beurkundung per Video.
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Wir bereiten die Anmeldung zum Handelsregister vor
Die Anmeldung zur Eintragung bereiten wir vollständig vor. Nach Ihrem Ja geht sie über das Notariat zum Register.
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Gewerbeamt und Finanzamt bekommen Ihre Anmeldung
Gewerbeanmeldung und steuerliche Erfassung füllen wir aus Ihren Angaben aus. Sie geben frei, und wir reichen ein.
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Ihr Unternehmen läuft
Ab dem ersten Tag führen wir Ihre Verwaltung weiter, mit Post, Fristen und Ämtern. Sie widmen sich Ihren Kunden.
Zu jedem Schritt nennen wir Ihnen die Rechtsgrundlage.
Wir klären Rechtsform und Vertrag
- UG, GmbH und Einzelunternehmen stellen wir mit ihren Folgen nebeneinander, also mit Haftung, Stammkapital und laufenden Pflichten.
- Sie treffen die Wahl, und aus geprüften Vorlagen entsteht Ihr Gesellschaftsvertrag.
- Für UG und GmbH gehört die notarielle Beurkundung dazu (§ 2 GmbHG).
- Jedes Schreiben an Notar und Amt geben Sie frei, bevor wir es abschicken.
Wir bereiten die Beurkundung vor
- Den Termin stimmen wir mit dem Notariat ab, auf Wunsch im Online-Verfahren per Video (§§ 16a bis 16e BeurkG).
- Wir bereiten alle Unterlagen für die Beurkundung vor.
- Sie erscheinen zur Unterschrift, und alles andere ist erledigt.
- Wir begleiten den Ablauf bis zur Rückmeldung des Registergerichts.
Wir bereiten die Anmeldungen bei Ämtern und Register vor
- Die Anmeldung zur Eintragung ins Handelsregister bereiten wir fertig vor.
- Wir bereiten die Gewerbeanmeldung nach § 14 GewO und die steuerliche Erfassung nach § 138 AO vor.
- Dazu kommen die Mitteilung an das Transparenzregister nach § 20 GwG und die Anzeige bei der Berufsgenossenschaft nach § 192 SGB VII.
- Jede Unterlage reichen wir erst nach Ihrer Freigabe ein, und Sie kennen jederzeit den Stand.