Verwaltung buchen

Ihre Agentur für Bürodienst und Controlling, bei der Sie sich die Hände reiben.*

Lassen Sie Ihre Akten ab sofort von uns abarbeiten.

Schon ab 17,85 € im Monat.*

Preise inkl. 19 % USt.

* Sie behalten jede Entscheidung: Rechtlich bedeutsame Schritte geben allein Sie frei — ein Klick je Vorgang. Nichts geht ohne Ihr Ja raus.

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Was Verwaltung wirklich kostet

Rechnen wir einmal durch, was eine ganz gewöhnliche Verwaltung kostet — oder gleich Ihre eigene.

Verwaltung kostet nicht an einem Tag, sondern jeden Tag ein Stück: der Brief vom Amt, der erst einmal liegen bleibt; die Frist, die jemand im Kopf behalten muss; der Antrag, für den man sich einen Abend lang einliest; das Porto, die Kopie, der Gang zur Post. Diese Stunden schreibt niemand auf, deshalb stehen sie in keiner Rechnung — und genau deshalb unterschätzt sie fast jeder. Bezahlt werden sie trotzdem, und zwar zweimal: einmal als Zeit, die dem eigentlichen Geschäft fehlt, und noch einmal, wenn eine Frist dennoch verstreicht.

Eine Zahl, die man nie zu sehen bekommt, lässt sich mit nichts vergleichen — auch nicht mit dem Preis dafür, diese Arbeit abzugeben. Deshalb steht an dieser Stelle ein Rechner. Er nimmt Ihre eigenen Angaben, nämlich wie viel Post am Tag bei Ihnen ankommt, wie lange ein Vorgang dauert, was Ihre Stunde wert ist und was ein Poststück kostet, und rechnet daraus aus, was Ihre Verwaltungsarbeit Sie im Jahr kostet, solange Sie sie selbst erledigen. Daneben steht, was dieselbe Arbeit bei SendNative kostet. Ein Beispiel mit den Vorgaben des Rechners vorweg:

Ein gewöhnlicher Betrieb, der seine Verwaltung selbst erledigt

%p Poststücke am Tag, %p Minuten je Vorgang, ein Stundensatz von %p und %p je Poststück.

37.880 € im Jahr

Dazu %p eigene Arbeitszeit im Jahr, die dem Geschäft fehlt.

Derselbe Betrieb mit SendNative

Stufe %p für %p im Monat, jederzeit zum Monatsende kündbar — die ganze Verwaltung, jede Frist, jedes Schreiben bis zu Ihrer Freigabe.

3.555,72 € im Jahr

Von Ihrer Zeit bleibt nur das Ja, bevor ein Schreiben das Haus verlässt; Porto kommt je verschicktem Brief ab %p hinzu.

Eine Beispielrechnung mit den Vorgaben des Rechners, keine Rechnung von uns; alle Preise verstehen sich mit 19 % Umsatzsteuer. Welche Stufe zu Ihrem Betrieb passt, sehen Sie auf der Preisseite.

Kaum ein Betrieb gleicht dem anderen. Rechnen Sie es deshalb mit Ihren eigenen Zahlen nach: vier Regler, und daneben steht, was Sie die Selbstverwaltung kostet und was SendNative kostet.

Mit meinen eigenen Zahlen rechnen
Kostenrechner

So viel kostet es Sie, Ihre Verwaltungsarbeit selbst zu erledigen.

Kein Werkzeug, sondern das ganze Büro. Sie bedienen nichts. Sie werfen uns hin, was Ihnen am unliebsten ist: Unterlagen, Belege, Forderungen, Mahnungen und Rechnungen. Je mehr davon bei uns landet, desto besser arbeiten wir für Sie. Der echte Vergleichsmaßstab ist nicht die nächste Software, sondern Steuerberater, Lohnbüro, Sekretariat, Fristenkalender und Vertriebsassistent zusammen. Genau das sind wir, in besser: rund um die Uhr, zum Software-Preis.

Und drei Dinge hat schlicht keiner.

  • Die physische Meile: Wir nehmen Ihre Post an und verwahren Ihre Akten im Schutzraum. Wir versenden physische Post, weil wir es besonders ernst meinen.
  • Sie müssen gar nichts: Auch am Anfang nicht, denn wir übernehmen den Rest. Je mehr Sie uns geben, desto besser können wir für Sie arbeiten. Alte Ordner aus dem Archiv sind uns genauso recht wie die Post von heute.
  • Das Kompendium des Kunden: Es baut sich aus Ihrer Post von selbst auf, und mit jedem Schreiben kennt Ihr Büro Ihren Betrieb besser. Es liegt auf unseren eigenen Maschinen: ohne USA, ohne Cloud, ohne fremde Server.
Zwei Briefumschläge mit Band, daneben ein Bleistift und ein Eukalyptuszweig

So läuft es ab

Bei jedem Schritt steht wortwörtlich, was Sie tun, was wir daraus machen — und wo Sie Ihr Ja geben, bevor irgendetwas das Haus verlässt.

  1. Zwei rote Aktenordner nebeneinander

    Sie geben Ihre Unterlagen ab

    • Sie packen Ordner, Stapel oder den ganzen Aktenschrank unsortiert in einen Sack und kleben ihn zu — wir holen ihn bei Ihnen ab. Einzelne Briefe fotografieren Sie einfach mit dem Handy oder laden sie in Ihrem Konto hoch. Sortieren müssen Sie nie.
    • Wir lesen jedes Blatt, legen es in der richtigen Akte ab und tragen jede Frist ein. Ihr Papier bekommen Sie auf Wunsch vollständig zurück.
    • Ihr erstes Ja wird erst gebraucht, wenn ein Schreiben fertig ist.
  2. Dicht aneinandergereihte Hängemappen, von oben gesehen

    Wir bauen Ihr digitales Archiv

    • Sie arbeiten einfach weiter — das Ordnen ist ab jetzt unsere Arbeit.
    • Aus dem Sack wird Ihr digitales Archiv: jede Akte geordnet, jede Frist erkannt, jedes nötige Schreiben vorbereitet. In Ihrem Konto sehen Sie jederzeit, was abgelegt ist.
  3. Ein handschriftlicher Satz auf einem Notizblock

    Sie sagen, was Sie wollen

    • Ein halber Satz in Ihrem Konto genügt — zum Beispiel: Widersprich diesem Bescheid.
    • Oder Sie fotografieren den Brief, um den es geht.
    • Ihre Wege führen ab jetzt zu Ihren Kunden und Ihrem Geld, nicht mehr zu Ämtern und Ordnern.
    • Daraus wird das fertige Schreiben: richtiger Empfänger, Aktenzeichen, Anlagen und Fristen — alles aus Ihrer Akte. Es liegt danach als Entwurf in Ihrem Konto.
    • Was Sie freigeben, ist exakt das, was später im Umschlag steckt — Wort für Wort. Von selbst geht nichts raus. (Rechtlich entscheiden Sie mit Ihrer Freigabe selbst; wir bereiten vor und führen aus — Bundesgerichtshof, Az. VIII ZR 285/18.)
  4. Fertig verschlossene Briefumschläge, bereit zum Versand

    Ein Wort von Ihnen, von überall — und Ihre Verwaltung läuft

    • Hier zeigt sich der Vorteil am deutlichsten: Sie können sein, wo Sie wollen — im Laden, auf der Baustelle, im Urlaub — und führen Ihre gesamte Verwaltung trotzdem mit einem einzigen Wort. Ja, nein, mach, lass liegen: Mehr müssen Sie nicht sagen.
    • Was auf Ihr Ja wartet, kommt gebündelt zu Ihnen, jeder Posten mit dem fertigen Brief zum Nachlesen. Sie geben frei, was Ihnen gefällt, halten zurück, was warten soll, und lassen liegen, was Sie nicht wollen — nichts verlässt das Haus ohne Ihr Wort.
    • Nach Ihrem Ja drucken und versenden wir den Brief als echten Postbrief, auf Wunsch als Einschreiben, und Ihre Akte vermerkt den Versand mit Datum. Zum ersten Mal bestimmen Sie über Ihre Akte — nicht die Akte über Sie.
Ihre Unterlagen sind bei uns in sicherer Verwahrung — zehn Jahre lang, jederzeit griffbereit. Und Sie bekommen alles vollständig zurück.

  1. Wir holen ab

    Sie stellen Ihre Ordner bereit, mehr ist nicht zu tun — Sie fahren nirgendwohin und tragen nichts. Ein Paketdienst holt sie bei Ihnen ab; die Fahrt ist im Preis enthalten. Ein Paket umfasst 30 Aktenordner und kostet 199,00 €. Haben Sie mehr, nennen Sie uns die Menge; nach oben gibt es keine Grenze.

  2. Wir lesen jedes Blatt

    Jede Seite wird gescannt und in Ihre Akte eingeordnet; der Scan ist zugleich das Inventar. Was einmal gelesen ist, finden Sie ab dann in Ihrem Konto wieder, ohne einen Ordner anzufassen — und jede Frist, die im Papier steckt, steht in Ihrem Kalender, bevor sie drängt. Sie sortieren nichts und beschriften nichts.

  3. Sie entscheiden über das Papier

    Was danach mit den Originalen geschieht, wählen Sie bei der Buchung, nicht irgendwann später — die Hand über Ihrem Papier bleibt bei Ihnen. Drei Wege stehen offen: Wir senden Ihnen die Ordner zurück. Oder wir vernichten sie und Sie erhalten einen Nachweis darüber. Oder wir verwahren sie weiter für Sie. Notarielle Urkunden und andere Originale, die im Original gelten müssen, werden dabei niemals vernichtet — die behalten wir zurück und fragen Sie einzeln.

Geben Sie alles ab, nicht nur die offenen Fälle

Die offenen Fälle kennen Sie — sie liegen ohnehin auf dem Schreibtisch. Die Fristen, die wehtun, stecken in den Ordnern, die niemand mehr öffnet: der Vertrag, der sich still verlängert, die Unterlagen, die eine Betriebsprüfung sehen will, der alte Bescheid, auf den sich ein neuer bezieht. Unsere Empfehlung ist deshalb der ganze Schrank. Erst dann ist Ihre Akte vollständig, und erst dann kann Ihr Kalender jede Frist kennen. Wer lieber klein anfängt, gibt zuerst die offenen Fälle ab und lässt den Rest später holen — das Paket ist dasselbe.

Wenn wir die Ordner verwahren

Die Verwahrung kostet 380,00 € im Jahr für 24 Aktenordner, jeder weitere Ordner 16,01 € im Jahr. 2 Rückholungen im Jahr sind darin enthalten, samt Rückbringung — wenn Sie einen Ordner wieder brauchen, sagen Sie Bescheid, und er kommt zu Ihnen. Die Akten bleiben dabei durchgehend Ihr Eigentum; wir verwahren sie nur. Und weil jedes Blatt gescannt ist, verlieren Sie auch dann keinen Inhalt, wenn einem Ordner unterwegs etwas zustößt.

Akten abholen lassen
Preise

Ein Vertrag mit einem klaren Preis — und Sie können jeden Monat kündigen.

Jede Stufe ist eine hochwertige, gesetzesgestützte Dienstleistung — die aufgeführten Leistungen sind kein abschließender Katalog. Der volle Leistungsumfang ist die Basis, in jeder Stufe: Ihr Büro arbeitet, Sie entscheiden — nichts geht ohne Ihr Ja hinaus. Alle Preise brutto inkl. 19 % USt; wie sich das zusammensetzt, steht klein unter jeder Zahl. Briefe werden immer zusätzlich berechnet — Druck, Porto und Zustellung sind darin enthalten.

Ein aufgeräumter Schreibtisch mit Taschenrechner, Notizbuch und Stift

Verschwiegenheit gilt ab dem ersten Tag — in jeder Stufe

Alles, was Sie uns anvertrauen, bleibt bei uns. Diese Verpflichtung gilt automatisch — in jeder Stufe, und sie endet nicht mit unserer Zusammenarbeit.

Sie sagen, wir machen — raus geht es erst mit Ihrem Ja.

Life

ab 17,85 €/ Monat(15,00 € netto + 2,85 € USt, 19 %)

Wählen

Für eine Person: Wir erledigen Ihre privaten Angelegenheiten im Hintergrund

Zum Beispiel für:

  • Angestellte — Mietvertrag, Nebenkosten, Versicherungen, Rundfunkbeitrag — eine Handvoll Briefe im Monat
  • Rentnerinnen und Rentner — Rentenversicherung, Krankenkasse, Pflegeantrag, Widerspruch gegen einen Bescheid
  • Studierende — BAföG, Semesterbeitrag, Krankenkasse, der erste eigene Mietvertrag
  • Auszubildende — Ausbildungsvertrag, Kammer, Berufsschule, die ersten Versicherungen
  • Alleinerziehende — Kindergeld, Unterhaltsvorschuss, Kita-Platz, Jobcenter — viele Fristen, wenig Zeit
  • Arbeitsuchende — Bescheide der Agentur, Widersprüche, Anträge, Fristen von zwei Wochen
  • Beamtinnen und Beamte — Beihilfe, Dienstherr, Versicherungen, Umzug

Ein Satz von Ihnen — und der ganze Vorgang läuft:

Zur Kommunion meiner Tochter: schreib jedem Gast aus der Liste die Einladung mit Ort, Datum und Anfahrt — und nach dem Fest an jeden die Dankeskarte.
  • Kündige meinen Handyvertrag.
  • Widersprich diesem Bescheid.
  • Beantrag mir Ratenzahlung beim Amt.
Alle Leistungen dieser Stufe

Gebunden an eine Person — Vor- und Nachname, ein Ausweis

35 Erledigungen in der Woche (bis 12 je 4 Stunden) · Für eine Person

  • Ihre Post kommt rein — fotografiert, gescannt oder als PDF; wir ordnen sie ein und bewachen die Fristen

Family

ab 35,70 €/ Monat(30,00 € netto + 5,70 € USt, 19 %)

Wählen

Für einen ganzen Haushalt: Wir führen bis zu 5 Personen, jede mit eigener Akte

Zum Beispiel für:

  • Familie mit Kindern — Kita, Schule, Kindergeld, Elterngeld — jede Person mit eigener Akte
  • Paar im gemeinsamen Haushalt — Mietvertrag, Nebenkosten, Versicherungen, zwei Arbeitgeber
  • Haushalt mit pflegebedürftigen Eltern — Pflegegrad, Vorsorgevollmacht, Krankenkasse, Heimvertrag
  • Wohngemeinschaft — ein Mietvertrag, Strom, Rundfunkbeitrag — und doch jede Person für sich
  • Eltern mit Kindern im Studium — BAföG, Krankenkasse, Wohnung am Studienort, Kindergeld bis 25
  • Ehepaar im Ruhestand — zwei Renten, Krankenkasse, Vorsorge, Versicherungen
  • Haushalt nach einem Umzug — Ummeldung, Schule, Verträge, Nachsendung — alles auf einmal

Ein Satz von Ihnen — und der ganze Vorgang läuft:

Zur Silberhochzeit meiner Eltern: Einladung an alle sechzig aus der Liste, Rückmeldung bis Ende Mai — und danach die Dankeskarten an jeden, der da war.
  • Meld die Kinder in der Kita an.
  • Kündige den Stromvertrag meiner Mutter.
  • Kümmer dich um diesen Brief.
Alle Leistungen dieser Stufe

Gebunden an die gemeinsame Wohnanschrift

Eine eigene Akte je Person, getrennt geführt · 75 Erledigungen in der Woche (bis 24 je 4 Stunden) · Für 5 Personen in einer Akte · je weitere Person 11,90 € (10,00 € netto)

  • Ihre Post kommt rein — fotografiert, gescannt oder als PDF; wir ordnen sie ein und bewachen die Fristen
  • Eine eigene Akte je Person im Haushalt — getrennt geführt, mit eigenen Fristen

Gewerbe

ab 90,00 €/ Monat(75,63 € netto + 14,37 € USt, 19 %)

Wählen

Für Kleingewerbe und Einzelunternehmen: Wir erledigen Ihre Post, bewachen Ihre Fristen und bereiten Ihre Steuer vor

Zum Beispiel für:

  • Friseursalon — Kasse, Berufsgenossenschaft, Umsatzsteuer, Lieferanten
  • Kiosk — Lieferanten, Gewerbeamt, Kassenbelege, Umsatzsteuer
  • Fahrschule — Fahrerlaubnisbehörde, Fahrzeuge, Versicherungen, Prüfungsanmeldungen
  • Imbiss — Gesundheitsamt, Lieferanten, Kasse, Gewerbeamt
  • Handwerksbetrieb ohne Angestellte — Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Handwerkskammer
  • Online-Handel als Einzelunternehmen — Umsatzsteuer, Verpackungsregister, Plattform-Post, Belege
  • Taxi- oder Kurierbetrieb mit einem Wagen — Konzession, Zulassung, Versicherung, Bußgeldbescheide

Ein Satz von Ihnen — und der ganze Vorgang läuft:

Ich ziehe mit dem Salon um: meld den Betrieb beim Gewerbeamt um, sag es Finanzamt, Kammer, Berufsgenossenschaft und Versicherung — und schreib allen Stammkunden die neue Adresse.
  • Sortier meine Belege.
  • Mach meine Umsatzsteuer fertig.
  • Kündige diesen Vertrag.

Wir bereiten vor — eingereicht wird über Ihren eigenen ELSTER-Zugang.

Alle Leistungen dieser Stufe

Zugang mit Kleingewerbe-Nachweis — Steuernummer per Gewerbeanmeldung oder Steuerbescheid

Buchhaltung nach GoBD · Umsatzsteuer-Voranmeldung über Ihren eigenen ELSTER-Zugang

  • Ihre Post kommt rein — fotografiert, gescannt oder als PDF; wir ordnen sie ein und bewachen die Fristen
  • Buchhaltung vorbereitet — jeder Beleg geordnet und zehn Jahre sicher aufbewahrt
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung (§ 18 UStG) — über Ihren eigenen ELSTER-Zugang

Gründung

ab 142,80 €/ Monat(120,00 € netto + 22,80 € USt, 19 %)

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Für Ihre Neugründung: Dieser Preis gilt 12 Monate ab Gründung, danach geht es als Business weiter

Zum Beispiel für:

  • Zwei Gründer mit einer UG — Gesellschaftsvertrag, Notar, Handelsregister, Fragebogen des Finanzamts
  • Start-up als GmbH — Gesellschafter, Stammkapital, Bank, Registergericht
  • Meisterbetrieb als GmbH in Gründung — Handwerkskammer, Gewerbeamt, Berufsgenossenschaft, Krankenkasse
  • Verein in Gründung — Satzung, Registergericht, Gemeinnützigkeit beim Finanzamt, Vereinskonto
  • Gastronomie vor der Eröffnung — Konzession, Gesundheitsamt, Gewerbeamt, GEMA
  • Franchise-Betrieb — Franchisevertrag, Bank, Gewerbeamt, Handelsregister
  • Online-Shop als GbR — Gesellschafter, Gewerbeamt, Umsatzsteuer-ID, Verpackungsregister

Ein Satz von Ihnen — und der ganze Vorgang läuft:

Wir gründen zu dritt eine GmbH: Vertragsentwurf mit gestückelten Anteilen, Notartermin vorbereiten, Handelsregister, Fragebogen des Finanzamts, Bank und Umsatzsteuer-ID — bis die erste Rechnung raus darf.
  • Gründe mir eine UG.
  • Meld mein Gewerbe an.
  • Kümmer dich um den Papierkram beim Handelsregister.

Wir bereiten alles vor und führen Sie durch — Notartermin und Unterschriften bleiben bei Ihnen.

142,80 € in den ersten 12 Monaten, danach 296,31 € — 120,00 € statt 249,00 € netto. Monatlich kündbar.

Alle Leistungen dieser Stufe

Gebunden an den Firmensitz

Geführte Gründung — Gewerbeanmeldung, Notar, Handelsregister · Lohn & Personal — Meldungen und Lohnsteuer · 61 Erledigungen in der Woche (bis 20 je 4 Stunden) · Für 3 Personen in einer Akte

  • Ihre Post kommt rein — fotografiert, gescannt oder als PDF; wir ordnen sie ein und bewachen die Fristen
  • Geführte Gründung — Gewerbeanmeldung (§ 14 GewO), Notar & Handelsregister (§ 2 GmbHG, §§ 16a–16e BeurkG), steuerliche Erfassung (§ 138 AO), Transparenzregister (§ 20 GwG), Berufsgenossenschaft (§ 192 SGB VII)
  • Buchhaltung vorbereitet — jeder Beleg geordnet und zehn Jahre sicher aufbewahrt
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung (§ 18 UStG) — über Ihren eigenen ELSTER-Zugang
  • Lohn & Personal — SV-Meldungen (§ 28a SGB IV, DEÜV), Lohnsteuer-Anmeldung (§ 41a EStG), Berufsgenossenschafts-Lohnnachweis (§ 165 SGB VII)

Business

ab 296,31 €/ Monat(249,00 € netto + 47,31 € USt, 19 %)

Wählen

Für Ihre laufende Firma: Wir bereiten Buchhaltung, Lohnabrechnung und Steuer vor und erledigen den Schriftverkehr dazu

Zum Beispiel für:

  • Handwerksbetrieb mit Angestellten — Lohnabrechnung, Krankenkassen-Meldungen, Kammer, Aufträge und Mahnungen
  • Praxis mit Personal — Lohn, Berufsgenossenschaft, Lieferanten, Versicherungen
  • Agentur — freie Mitarbeiter, Rechnungen, Mahnungen, Lohn
  • Restaurant mit Personal — Lohn, Gesundheitsamt, Lieferanten, Gewerbeamt
  • Bauunternehmen — Personal, Berufsgenossenschaft, Sozialkasse, Nachunternehmer
  • Einzelhandel mit Personal — Lohn, Miete, Lieferanten, Kasse
  • IT-Dienstleister mit Angestellten — Lohn, Kundenverträge, Finanzamt, Versicherungen

Ein Satz von Ihnen — und der ganze Vorgang läuft:

Bereite die Lohnabrechnung für März vor, meld die neue Mitarbeiterin bei Krankenkasse, Rentenversicherung und Berufsgenossenschaft an — und schreib ihr den Arbeitsvertrag nach unserem Muster.
  • Meld den neuen Mitarbeiter an.
  • Mach die Lohnabrechnung.
  • Antworte dem Finanzamt.

Wir bereiten vor — eingereicht wird über Ihren eigenen ELSTER-Zugang.

Alle Leistungen dieser Stufe

Gebunden an den Firmensitz

Beispielrechnung: Ein Betrieb mit 25 Beschäftigten trägt nach der amtlichen Bürokratiekosten-Messung rund 1 000 Stunden Behördenpapier im Jahr — je nach Umfang 20 bis 40 Erledigungen in der Woche. Eine erkannte Frist wartet nie.

  • Ihre Post kommt rein — fotografiert, gescannt oder als PDF; wir ordnen sie ein und bewachen die Fristen
  • Geführte Gründung — Gewerbeanmeldung (§ 14 GewO), Notar & Handelsregister (§ 2 GmbHG, §§ 16a–16e BeurkG), steuerliche Erfassung (§ 138 AO), Transparenzregister (§ 20 GwG), Berufsgenossenschaft (§ 192 SGB VII)
  • Buchhaltung vorbereitet — jeder Beleg geordnet und zehn Jahre sicher aufbewahrt
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung (§ 18 UStG) — über Ihren eigenen ELSTER-Zugang
  • Lohn & Personal — SV-Meldungen (§ 28a SGB IV, DEÜV), Lohnsteuer-Anmeldung (§ 41a EStG), Berufsgenossenschafts-Lohnnachweis (§ 165 SGB VII)

Hohes Verwaltungsaufkommen

ab 592,62 €/ Monat(498,00 € netto + 94,62 € USt, 19 %)

Wählen

Für Vermietungen, Fuhrparks, Filialbetriebe und alle, bei denen jeden Monat viel Verwaltung anfällt. Der Preis wächst mit der Zahl Ihrer Wohnungen, Fahrzeuge oder Standorte

Zum Beispiel für:

  • Vermieter mit mehreren Wohnungen — Betriebskostenabrechnungen, Mieterpost, Handwerker, Mahnungen
  • Pflegedienst — Lohn für viele Beschäftigte, Kassen-Post, Prüfungen, Verträge
  • Bauträger — Behörden, Notare, Käufer, Handwerker — je Projekt ein eigener Aktenberg
  • Spedition mit Fuhrpark — Zulassungen, Bußgeldbescheide, Versicherungen, Fahrer
  • Filialbetrieb — mehrere Standorte, Personal je Filiale, Mieten, Behörden
  • Zeitarbeitsfirma — laufende Ein- und Austritte, Meldungen, Kundenverträge, Lohn
  • Hotel mit Personal — Lohn, Behörden, Lieferanten, Buchungsplattformen

Ein Satz von Ihnen — und der ganze Vorgang läuft:

Schick allen vierzehn Mietern die Betriebskostenabrechnung, jede mit eigener Nachzahlung und Zahlungsfrist — und mahn nach dreißig Tagen jeden, der nicht gezahlt hat.
  • Schreib allen Mietern die Abrechnung.
  • Mahn die offenen Posten an.
  • Beantworte die Post von heute.
Alle Leistungen dieser Stufe

Gebunden an den Firmensitz

184 Erledigungen in der Woche (bis 59 je 4 Stunden) · 3 Einheiten sind enthalten · je weitere Einheit 142,80 € (120,00 € netto)

Beispielrechnung: Ein Betrieb mit 115 Beschäftigten trägt nach der amtlichen Bürokratiekosten-Messung rund 4 800 Stunden Behördenpapier im Jahr — je nach Umfang 90 bis 180 Erledigungen in der Woche. Eine erkannte Frist wartet nie.

  • Ihre Post kommt rein — fotografiert, gescannt oder als PDF; wir ordnen sie ein und bewachen die Fristen
  • Geführte Gründung — Gewerbeanmeldung (§ 14 GewO), Notar & Handelsregister (§ 2 GmbHG, §§ 16a–16e BeurkG), steuerliche Erfassung (§ 138 AO), Transparenzregister (§ 20 GwG), Berufsgenossenschaft (§ 192 SGB VII)
  • Buchhaltung vorbereitet — jeder Beleg geordnet und zehn Jahre sicher aufbewahrt
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung (§ 18 UStG) — über Ihren eigenen ELSTER-Zugang
  • Lohn & Personal — SV-Meldungen (§ 28a SGB IV, DEÜV), Lohnsteuer-Anmeldung (§ 41a EStG), Berufsgenossenschafts-Lohnnachweis (§ 165 SGB VII)

So setzt sich Ihre Rechnung zusammen

  1. Ihre Stufe — ab 17,85 € im Monat, monatlich abgerechnet, monatlich kündbar.
  2. Versand je Brief — Standardbrief 1,98 € · Einschreiben (Einwurf) 6,79 € · Einschreiben (Übergabe) 7,27 €; jeweils inkl. Druck, Porto, Zustellung und 19 % USt, in jeder Stufe derselbe Preis.
  3. Fremdgebühren & Einmal-Bestellungen — Amts- und Registergebühren verauslagen wir für Sie und berechnen sie danach als Auslage — nie im Voraus; Einmal-Leistungen entstehen nur, wenn Sie sie per Klick bestellen.

Beispiel: Life + 4 Standardbriefe = 17,85 € + 7,92 € = 25,77 € im Monat.

Es entstehen keine Kosten, die Sie nicht selbst per Klick ausgelöst haben.

In jeder Stufe enthalten

  • Briefe in vielen Sprachen verstanden — versandt als deutscher Brief, auf Wunsch als Einschreiben mit Zugangsnachweis
  • Freigabe per Ja — nichts geht ohne Ihr Ja hinaus
  • Faire Nutzung — wird es einmal sehr viel auf einmal, arbeiten wir der Reihe nach ab und nennen Ihnen das Datum; Ihre Fristen gehen dabei immer vor
  • Hochwertige, gesetzesgestützte Dienstleistung — Sie geben uns Ihre Unterlagen und Anliegen, wir bereiten alles vor.
  • Gründerjahr — wir übernehmen die Arbeit Ihrer Verwaltung in Ihrem Auftrag und melden uns, wenn eine Entscheidung ansteht: Sie geben Ihr Ja, mehr nicht.
Gründung · jeder Schritt vorbereitet

Von der Rechtsform bis zum Registergericht bereiten wir jeden Gründungsvorgang vor.

Wir bereiten jeden Schritt vor, und Sie geben ihn frei.

Alle Schritte im Einzelnen — mit Rechtsgrundlagen

Wir bereiten Ihre Gewerbeanmeldung nach § 14 GewO vor. Wir erstellen den Gesellschaftsvertrag aus geprüften Vorlagen und stimmen den Termin zur notariellen Beurkundung ab (§ 2 GmbHG) — auf Wunsch im Online-Verfahren nach §§ 16a–16e BeurkG. Nach der Beurkundung bereiten wir die Anmeldung zur Eintragung in das Handelsregister vor, die steuerliche Erfassung beim Finanzamt nach § 138 AO, die Mitteilung an das Transparenzregister nach § 20 GwG und die Unternehmer-Anzeige bei der Berufsgenossenschaft nach § 192 SGB VII. Jede Einreichung sehen Sie vorher — nichts geht ohne Ihr Ja hinaus.

Eine zum Handschlag angebotene Hand im dunklen Anzug
Idee & Rechtsform Gesellschaftsvertrag vorbereitet Notar-Termin koordiniert Handelsregister Gewerbeamt & Finanzamt Ihr Unternehmen läuft

Rechtsform & Vertrag

Im Einzelnen — mit Rechtsgrundlagen

Wir stellen Ihnen die Rechtsformen (UG, GmbH, Einzelunternehmen) mit ihren Folgen nüchtern gegenüber — Haftung, Stammkapital, laufende Pflichten — und Sie treffen die Wahl. Auf dieser Grundlage erstellen wir den Gesellschaftsvertrag aus geprüften Vorlagen; für UG und GmbH bedarf er der notariellen Beurkundung (§ 2 GmbHG). Jedes Dokument geben Sie frei, bevor es das Haus verlässt.

Notar & Beurkundung

Im Einzelnen — mit Rechtsgrundlagen

Der Gesellschaftsvertrag einer UG oder GmbH wird notariell beurkundet. Wir stimmen den Termin mit dem Notariat ab, bereiten sämtliche Beurkundungs-Unterlagen vor — auch für das Online-Verfahren per Videokommunikation — und begleiten den Ablauf bis zur Rückmeldung des Registergerichts. Sie erscheinen zur Unterschrift; alles andere liegt vorbereitet.

Ämter & Register

Im Einzelnen — mit Rechtsgrundlagen

Nach der Beurkundung bereiten wir vor und reichen nach Ihrer Freigabe ein: die Gewerbeanmeldung nach § 14 GewO, den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung nach § 138 AO, die Mitteilung an das Transparenzregister nach § 20 GwG und die Unternehmer-Anzeige bei der Berufsgenossenschaft nach § 192 SGB VII. Den Stand jeder Einreichung halten wir nach, bis die Eintragung vorliegt — danach übernimmt die laufende Verwaltung.

Ihre API-Anbindung

API-Anbindung — optional für 3,59 € im Monat.

Als Extra in jeder Stufe und auch ohne Tarif: 3,59 € im Monat, inkl. 19 % USt, monatlich kündbar.

Ihre API-Anbindung einrichten

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API-Anbindung: 3,59 € im Monat, inkl. 19 % USt, monatlich kündbar. Die Rechnung kommt monatlich per E-Mail.

Sie zahlen sicher über unseren Zahlungsdienst. Danach kommen Sie hierher zurück und erhalten Ihren Schlüssel.